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光伏电站工地会议这样开,效果最好!


作者:www.tyn100.com 来源:www.tyn100.com 日期:2017/8/30 0:35:08 点击率:

光伏电站建设管理-会议篇

工地会议是项目监理机构定期组织有关单位研究解决与工程建设相关问题的会议。项目实施期间应定期举行工地会议,会议由总监/总代主持,参加者有专业监理及有关监理人员、施工单位的授权代表及有关人员、业主或业主代表及有关人员。工地会议召开的时间根据工程进展情况安排,会议类型分为第一次工程会议、工程例会、专题会议等几种。工程建设中的许多信息和决定是在工地会议上产生和决定的,协调工作大部分也是在此进行的,因此开好工地例会是工程建设管理的一项重要工作。工地会议决定同其他发出的各种指令性文件一样,具有等效作用。因此,工地例会的会议纪要是一个很重要的文件,会议纪要是监理工作指令文件的一种,要求记录真实、准确。当会议上对有关问题有不同意见时,监理工程师应站在公正的立场上作出决定。但对一些比较复杂的技术问题或难度较大的问题,不宜在工地例会上详细研究讨论,可以由监理工程师作出决定,另行安排专题会议研究。

在工程建设监理中,工地例会的作用是不言自明的,但是如何召开工地例会,各监理及各参建单位均存在不同的看法。工地会议如何能够有效地解决问题,达到预期效果,应该注意以下问题:

一、第一次工地会议

 工程开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议,会议纪要应由项目监理机构负责整理,与会各方代表应会签。由建设单位主持召开的第一次工地会议是建设单位、工程监理单位和施工单位对各自人员及分工、开工准备、监理例会的要求等情况进行沟通和协调的会议。总监理工程师应介绍监理工作的目标、范围和内容、项目监理机构及人员职责分工、监理工作程序、方法和措施等。

第一次工地会议应包括以下主要程序内容:

1、建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。

2、建设单位介绍工程开工准备情况。

3、施工单位介绍施工准备情况。

4、建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

5、总监理工程师介绍监理规划的主要内容。

6、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员,召开监理例会的周期、地点及主要议题。QQ截图20170830003619.jpg

注意事项:

组织(主持)人:建设单位项目负责人 

参与人:建设单位、监理单位和施工单位相关人员 

整理记录人:监理机构 

时间节点:监理规划制定批准并报建设单位后,工程开工前

二、工地例会

结合光伏电站建设特点,项目监理机构原则上每周召开一次工地例会,组织各参建单位研究解决与工程建设相关的问题。参加工地例会的单位分别是:建设单位、承包单位、监理单位。具体可归纳为:

施工单位:项目经理、技术负责人、各工种负责人、质量员、安全员、施工员,必要时可以通知施工单位领导及各班组长、材料供应商等参加。

监理单位:总监/总代及现场监理工程师、监理员,必要时可请单位领导或其它相关人员参加。

建设单位:建设单位项目经理、驻地工程师及其它驻现场人员,必要时可请相关人员参加。

需要时,设计人员、建设方面的领导等都可以作为邀请对象。

会议程序和内容:

会议前,建议先明确各单位发言时间限制,均把问题列出来。

1、会前先由监理宣读各单位上周应解决未解决问题。

2、分包、总包、讲工程上周进度完成情况,下周进度计划、存在的问题,须业主、监理、设计协调解决的问题等。

3、监理工程师讲评上周各方面工作完成情况,布置下周各方面工作。

4、业主提要求。

5、总监最后发言总结。

注意事项:

1、施工单位会前提交书面的会议发言内容。

2、使用普通话交流,避免地方语言听不懂。

3、对施工单位的问题事先有所了解,便于会上快速回复提高会议效率。

4、便于会议纪要的整理,避免以后互相产生矛盾。

会议上总监主要作用:

1、会场纪律,准时、不缺席、安静、有序、高效。

2、协调好各方面的关系。

3、推动问题的解决。

总监/总代在工地例会注意问题:

1、及时的打断不利于建设/监理单位的言论。

2、及时制止啰嗦的发言、避免开长会。

3、多安排监理工程师发言,进度、质量、安全、内业、投资等;监理工程师多讲具体问题,发言时间可多以些。一是多锻炼他们,二是提高监理工程师的威信减轻总监的压力。总监多讲原则问题,发言时间可短一些,主要推动问题解决的力度。

4、重大问题:比如:罚款、加快工程进度、加班、增加安全设施等;要学会开预备会,会前进行沟通。

5、总监/总代尽可能不要在会上和施工单位、业主发生正面的冲突。

注意事项:

主持人:总监理工程师或其授权的专业监理工程师 

会签人:与会各方代表 

时间节点:第一次工地会议确定的定期周期(原则上每周一次)

三、专题会议

专题会议是由总监或其授权的专业监理工程师主持或参加的,为解决建设过程中的工程专项问题而不定期召开的会议。专题会议纪要的内容包括会议主要议题、会议内容、与会单位、参加人员及召开时间等。

注意事项:

主持人:总监理工程师或其授权的专业监理工程师 

会签人:与会各方代表 

时间节点:不定期临时召开

四、会议纪要整理

会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意:

1、注明该例会/专题为第几次工地例会/专题会议、召开的时间、地点、主持人,并附会议签到名单。

2、用词准确、简略、严谨,书写清楚,避免歧义。

3、分清问题的主次,条理分明。

会议纪要整理完毕后,首先送总监审阅、签字,之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其它单位代表审阅签字、签字时应注明日期,若某一方的改动超出会议内容,应征得其他各方的同意。各方均签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发,分发时需请接收人员签字、并注明接收的日期和份数。经各方签字的原稿应由监理单位妥善保管,供需要时查阅。

开好工地会议,整理好会议纪要,切实解决工程施工中存在的问题,是做好工程建设工作的重要一环。它有助于管理工作的正常开展,同时也在一定程度上树立了管理单位的威信,必需引起工程管理人员的高度重视。


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